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Viaggiare con un dispositivo medico negli Stati Uniti

Modificato: gen 21, 2024  | Tag: Sicurezza negli aeroporti, sicurezza delle compagnie aeree

Viaggiare in aereo può essere un'esperienza scoraggiante, soprattutto quando si deve portare con sé un dispositivo medico. Per chi ha in programma un viaggio negli Stati Uniti, la comprensione delle normative e la preparazione adeguata possono rendere il viaggio più agevole e confortevole. Questo articolo fornisce una guida dettagliata su come viaggiare con un dispositivo medico negli Stati Uniti in aereo, che comprende i preparativi prima del volo, le procedure di sicurezza, la gestione in volo e i consigli per un viaggio senza problemi.

Comprendere le norme TSA per i dispositivi medici

La Transportation Security Administration (TSA) stabilisce le linee guida per viaggiare con i dispositivi medici in aereo. Familiarizzare con queste norme è il primo passo per prepararsi al volo. In generale, la TSA consente ai passeggeri di portare con sé dispositivi, attrezzature e forniture mediche attraverso i controlli di sicurezza, a condizione che siano sottoposti a screening. Questi articoli includono, ma non solo, macchine CPAP, concentratori di ossigeno portatili, pompe per insulina e nebulizzatori.

È importante sapere che questi dispositivi saranno sottoposti a un controllo a raggi X e che potrebbe esservi chiesto di accendere il dispositivo per dimostrarne il funzionamento. Se temete che il processo a raggi X influisca sul vostro dispositivo, informate l'ufficiale TSA, che potrebbe offrire metodi di controllo alternativi.

Preparativi prima del volo: Comunicare con la compagnia aerea

Prima del viaggio, contattate la vostra compagnia aerea per informarla del vostro dispositivo medico. La maggior parte delle compagnie aeree richiede un preavviso per alcuni tipi di apparecchiature mediche, soprattutto se richiedono alimentazione a bordo o considerazioni sulla conservazione. Questa fase è fondamentale per garantire che il dispositivo sia conforme alle politiche della compagnia aerea e che vengano adottate le misure necessarie.

Fornite alla compagnia aerea i dettagli del vostro dispositivo, comprese le dimensioni, il peso e i requisiti di alimentazione. Se avete bisogno di utilizzare il dispositivo durante il volo, chiedete informazioni sulla disponibilità di prese di corrente nei posti a sedere o sulla politica della compagnia aerea in merito ai dispositivi alimentati a batteria. È inoltre opportuno informarsi sulla documentazione necessaria, come una lettera del medico curante o un certificato medico.

Imballaggio e preparazione del dispositivo medico

Quando imballate il vostro dispositivo medico, prendete in considerazione la possibilità di trasportarlo nel bagaglio a mano per assicurarvi che rimanga con voi durante il viaggio. Assicuratevi che il dispositivo sia facilmente accessibile per l'ispezione ai controlli di sicurezza e per l'utilizzo durante il volo. Mettete in valigia tutti gli accessori necessari, come batterie, cavi di alimentazione e adattatori.

Se il dispositivo utilizza batterie, portatene un numero sufficiente per l'intero volo, più una scorta per i ritardi o le soste. Per i dispositivi che richiedono l'uso di farmaci liquidi, come i nebulizzatori, è necessario conoscere le linee guida della TSA sui farmaci liquidi. Queste linee guida consentono di portare con sé liquidi necessari dal punto di vista medico in quantità superiori alle 3,4 once standard, ma è necessario dichiararli agli agenti della TSA al punto di controllo.

Come superare i controlli di sicurezza in aeroporto con un dispositivo medico

Ai controlli di sicurezza, informate gli agenti della TSA del vostro dispositivo medico e delle considerazioni speciali che potrebbe richiedere. Avete il diritto di richiedere un controllo privato se vi sentite più a vostro agio nel discutere la vostra situazione medica in un ambiente privato.

Se il dispositivo non può essere scollegato o se lo scollegamento comporta un rischio per la salute, informate gli agenti, che vi forniranno metodi di screening alternativi. Siate pronti a spiegare il funzionamento e le funzioni del dispositivo, in quanto ciò può contribuire a velocizzare il processo di screening.

Gestione del dispositivo medico in volo

Una volta a bordo, seguite le istruzioni specifiche fornite dalla compagnia aerea sull'uso del dispositivo medico. Se è necessario utilizzare il dispositivo durante il volo, sistemarlo in modo che non ostacoli l'accesso al corridoio o alle uscite di emergenza.

Per i dispositivi che emettono rumore o luce, considerare l'impatto sugli altri passeggeri e adottare misure per ridurre al minimo il disturbo. Se il vostro dispositivo richiede l'alimentazione dal sedile, assicuratevi che sia compatibile con il sistema di alimentazione dell'aereo e che abbiate gli adattatori appropriati.

Arrivo negli Stati Uniti: Dogana e immigrazione

All'arrivo negli Stati Uniti, potrebbe essere necessario dichiarare il dispositivo medico alla dogana. Tenete a portata di mano tutta la documentazione pertinente, come una prescrizione medica o una lettera del vostro operatore sanitario. Siate pronti a spiegare lo scopo del dispositivo e il suo utilizzo, soprattutto se non è immediatamente evidente.

Suggerimenti per i viaggiatori con dispositivi medici, disabilità o condizioni mediche

Dispositivi medici esterni

Chi viaggia con un dispositivo medico esterno, ad esempio una porta o un tubo di alimentazione, deve informare il personale di sicurezza quando arriva al punto di controllo. Il personale aiuterà il passeggero a sottoporsi a un controllo adeguato e a effettuare un secondo controllo del dispositivo medico durante il passaggio del checkpoint.

Dispositivo medico interno

Se indossate un dispositivo medico interno, ad esempio un pacemaker, dovete informare l'addetto alla sicurezza prima del controllo. In questo modo, l'addetto potrà assicurarsi che il controllo venga effettuato correttamente e che si possa procedere all'imbarco senza ritardi.

Condizioni mediche o disabilità

I viaggiatori con condizioni mediche o disabilità che devono utilizzare uno o più dispositivi medici non devono considerare il checkpoint della TSA (Transportation Security Administration) come un ostacolo al viaggio. La verità è che non c'è problema a viaggiare con un tiralatte o una macchina CPAP. E se avete bisogno di viaggiare con una sacca per stomia o un microinfusore per insulina, non c'è motivo di non volare.

Tutti i viaggiatori devono essere controllati al checkpoint. I viaggiatori affetti da patologie o disabilità, o il loro compagno di viaggio, sono liberi di discutere con un funzionario della TSA il modo migliore per affrontare eventuali dubbi sul processo di screening. I viaggiatori possono fornire al funzionario una documentazione medica, come una scheda di notifica TSA che descriva in modo discreto la condizione di cui soffrono. Possono anche chiedere una modifica alla procedura di screening di sicurezza.

Utilizzo di TSA Pre✓®

Se un viaggiatore con una condizione medica, un dispositivo medico o una disabilità ottiene l'approvazione per l'uso del TSA Pre✓®, non deve rimuovere laptop, scarpe, cinture, liquidi 3-1-1 o giacche leggere prima di essere sottoposto al controllo. Tuttavia, è obbligatorio per tutti essere controllati al checkpoint, sia con una perquisizione che con l'uso della tecnologia. Gli agenti della TSA sono inoltre autorizzati a prelevare un tampone dalle attrezzature, dagli ausili per la mobilità, dalle mani e da tutti i dispositivi medici esterni di un viaggiatore per verificare la presenza di esplosivi. Ciò comporta l'uso di tecnologie per il rilevamento di tracce di esplosivi.

Rimanere organizzati

  • Ricercare e pianificare in anticipo: Conoscere le normative TSA e le politiche delle compagnie aeree in materia di dispositivi medici molto prima della data del viaggio.
  • Comunicare con la compagnia aerea: Informate la vostra compagnia aerea del vostro dispositivo medico e delle vostre esigenze specifiche.
  • Preparare la valigia in modo intelligente: Trasportate il vostro dispositivo medico nel bagaglio a mano e mettete in valigia tutti gli accessori e la documentazione necessari.
  • Essere aperti e chiari ai controlli di sicurezza: Informate gli agenti della TSA sul vostro dispositivo e siate pronti a dimostrarne la funzionalità.
  • Gestire il dispositivo in volo: Impostate e utilizzate il dispositivo in modo sicuro e rispettoso degli altri passeggeri.
  • Prepararsi per la dogana e l'immigrazione: Preparate la documentazione pertinente e siate pronti a spiegare lo scopo del vostro dispositivo medico.

Esclusioni - I liquidi non sono considerati dispositivi medici

Va notato che i farmaci liquidi possono passare attraverso il checkpoint, ma saranno sottoposti a controlli. Se il peso totale è superiore a 3,4 once, questi liquidi dovranno essere sottoposti a un secondo controllo. È inoltre necessario dichiararli una volta arrivati al punto di controllo. Gli articoli correlati, ad esempio le siringhe, saranno ammessi al checkpoint, ma dovranno essere sottoposti a un secondo controllo.

Le cinque principali risorse della TSA

La TSA offre una serie di risorse per le persone con disabilità o che viaggiano con condizioni mediche e/o dispositivi medici, per assicurarsi che siano in grado di superare i controlli di sicurezza con dignità, nel minor tempo possibile e senza problemi.

L'elenco comprende il Centro di contatto TSA, la linea telefonica TSA Cares, le informazioni condivise sul sito web www.tsa.gov, gli specialisti del supporto ai passeggeri e gli account interattivi di Facebook Messenger e Twitter.

[1] Centro di contatto TSA

Si tratta di un call center che le persone possono contattare per porre le loro domande, sia via e-mail all'indirizzo TSA-ContactCenter@tsa.dhs.gov sia tramite una linea telefonica gratuita al numero 1-866-289-9673. Esiste anche un servizio automatizzato, disponibile 24 ore su 24, dal lunedì alla domenica.

[2] TSA Cares

Una linea telefonica gratuita al numero 1-855-787-2227, fornisce un servizio in cui i viaggiatori con condizioni mediche o disabilità o i loro familiari possono ottenere risposte alle domande che potrebbero avere sulle procedure e le politiche di screening e su ciò che dovrebbero aspettarsi al punto di controllo di sicurezza 72 ore prima di intraprendere un viaggio. I membri di servizio e i veterani feriti, compresi quelli coinvolti nel Wounded Warrior Program, sono invitati a contattare TSA Cares per facilitare il processo di screening. Contattando questa linea telefonica con le loro domande, i viaggiatori possono eliminare l'ansia e arrivare in aeroporto sapendo esattamente cosa aspettarsi dal processo di screening.

[3] Specialisti dell'assistenza ai passeggeri

Si tratta di funzionari TSA degli aeroporti che hanno ricevuto una formazione approfondita per lo screening e l'interazione con i viaggiatori affetti da patologie o disabilità o che viaggiano con uno o più dispositivi medici. Le persone che hanno dubbi sul processo di screening di sicurezza dell'aeroporto o che necessitano di modifiche alla procedura di screening possono richiedere l'assistenza in loco di un Passenger Support Specialist o di un Supervisory TSA Officer.

[4] Sito web della TSA

Sul sito web ufficiale della TSA sono presenti sezioni dedicate a fornire informazioni sui viaggi con condizioni mediche, disabilità e dispositivi medici. Queste sezioni contengono un'ampia gamma di informazioni utili. Cercate il menu a tendina che consente ai visitatori del sito web di scegliere informazioni dettagliate sulla particolare situazione su cui hanno domande. Tra gli esempi vi sono: viaggiare con afasia, demenza, Alzheimer o lesioni cerebrali; farmaci; disabilità intellettiva o autismo, ipovisione o cecità; ipoacusia o sordità; uso di dispositivi medici interni o esterni o impianti; disabilità, dispositivi e ausili per la mobilità; apparecchi di supporto, tutori, ingessature o protesi; uso recente di materiali o farmaci radioattivi; uso di animali di servizio, compresi i cani; apparecchiature respiratorie.

[5] Account Twitter

La TSA gestisce anche un utilissimo account Twitter interattivo con il nome utente @AskTSA. Questo account fornisce una piattaforma in cui chiunque può inviare domande sul processo di screening per condizioni mediche e dispositivi medici, dal passaggio attraverso un checkpoint se si indossa una sacca per stomia sotto i vestiti al viaggio con una condizione medica temporanea come un gesso su una gamba o un braccio rotto. I viaggiatori che hanno domande su qualsiasi aspetto del processo di screening possono ricevere assistenza dal vivo da un dipendente della TSA ogni giorno dell'anno tramite questo account Twitter. Un'altra opzione è quella di utilizzare Facebook Messenger per inviare commenti o domande alla TSA.

Conclusione

Viaggiare con un dispositivo medico negli Stati Uniti in aereo richiede un'attenta pianificazione e comunicazione. Comprendendo le normative, preparando il dispositivo e coordinandosi con la TSA e la compagnia aerea, è possibile garantire un viaggio più agevole e confortevole. Ricordate di mettere in valigia tutti gli accessori e la documentazione necessari e di gestire il dispositivo in modo proattivo durante il viaggio. Con questi preparativi, potrete concentrarvi sul vostro viaggio, sapendo che le vostre esigenze mediche sono soddisfatte.